低碳辦公環境與效益的雙豐收
2011/9/17 9:06:01
環境的好壞決定事情的成敗，一個好的辦公環境可以讓人心情舒暢，做事情也能事倍功半。
今年，理光中國推出了獨創的“Live Office卓越辦公實踐”理念，理光集團制定的環保長期目標則是于2050年前，將其生產業務對環境的影響比2000年度削減87.5%。理光集團打造環保企業的構想可以追溯到上世紀70年代。
早在20世紀70年代，理光集團就成立了環境推進實驗室。20世紀90年代初，理光又提出了環境經營戰略，主張環境和利潤完全可以相互促進。繼“零垃圾”后，理光中國再推Live Office。
理光集團獨創的“環境經營”指的是同時實現環境保護與利潤創造。通過環境技術開發、全體員工參與型活動來推進這一理念。針對產品和業務活動，分別從“節能源和防止地球變暖”、“節約資源和資源再利用”、“預防污染”等三個角度開展相關活動。
理光是行業內少數幾家致力于實現超長期環境可持續性的企業之一。集團制定了于2050年之前，將其生產業務對環境的影響比2000年度削減87.5%的長期目標。其中，設定了到2010年度綜合環境影響比2000年度削減20%的目標。通過努力，2009年度綜合環境影響已經減少了20.6%，可以說成果卓著。與此同時，理光的產品研發以及工序設計都本著“可持續戰略”而進行“環境導向型設計”，即在產品的設計階段針對該產品從始至終對環境可能造成的所有影響進行分析，進而開發更環保、更節能、更具有“環境親和型”特質的產品與服務。在這個標準的引導下，理光推出了不少節能環保型優質產品。例如，理光發現，復印機從節能模式到工作模式的恢復時間越長，客戶使用節能模式的概率就越小。
為了解決上述問題，理光研制出QSU快速啟動技術，可以在復印機有效節能的同時，讓機器迅速恢復到工作模式，從而鼓勵了客戶采用節能模式。依據該技術開發的系列產品也成為公司在市場競爭中的利器。而在產品使用后的回收方式上，理光的“逆向物流方式”——即利用送遞產品的車輛直接回收使用后的理光產品，不僅節約汽油資源，還可大幅度削減二氧化碳的排出。
憑借“環境經營”的先進理念，理光將綠色環保當作自己的首要任務，以環境保護和資源節約為出發點，為客戶提供優質辦公解決方案和服務，實現了企業利潤和社會責任的雙贏。理光中國通過設立環境部門、實施環境診斷和環境會計，搭建了一套有效的環保管理體系，將環境經營戰略付諸實施并行之有效，尤其是理光推廣的TCO（總體成本控制）和TGOS（綠色辦公室）兩款辦公解決方案，通過專業的咨詢和服務，向客戶提供按需定制的涵蓋硬件、軟件和專業服務的企業解決方案，幫助企業從整體上降低辦公室的經費開支和能源消耗，為社會的可持續發展做出貢獻。
從2010年8月開始，理光中國先后在北京、天津、成都、上海、廣州五地分別舉行了理光高效經營研討會。今年，更是擴展至昆明、貴陽、拉薩等重點省市重點城市，與各地數千名IT經理人和企業管理者全面分享了理光在OA產品和解決方案、環境經營方面的經驗，有效幫助用戶解決經濟利益和環境利益兼顧的課題，以高效低碳的經營模式，為企業開創新的生機。
近年來，“零垃圾”運動正在全球蓬勃發展，理光早于2003年就制定了企業辦公“零垃圾”活動的實施規則。所謂“零垃圾”，并非不產生垃圾，而是指對垃圾百分百回收利用的良性機制。
2011年，理光上海分公司和北京分公司相繼搬遷之后也開始全面實施“零垃圾”活動。
理光“零垃圾”的第一步是分類處理，即根據廢棄物的產量、體積以及處理方式的分別，將廢棄物分為十四類制作分類垃圾桶和分類柜；第二步便是回收，所有廢棄物都選擇有資質的運輸公司和處理廠商定期回收。在處理工廠中，通過物理或化學手段將里面的各種物質提純，制作成新的原料。在這里，在中國屬于危險廢棄物的熒光燈管，是不可以隨意丟棄的，理光與有資質的運輸和處理廠商簽訂合作協議，將公司廢棄的熒光燈管全部收集起來處理。除此之外，理光還要定期對所有的運輸公司和處理工廠進行管理，包括現場監查、資質審核和數據管理等等，以確保廢棄物按要求百分百再資源化。
如今，理光已然成為國內OA行業中率先實現“零垃圾”的企業。“零垃圾”活動作為理光集團推出的廢棄物處置管理的評價基準，其核心思想就是企業內部產生的廢棄物的再資源化，確保廢棄物根據要求100%進行了再資源化，確保地球環境的安全無憂。理光在國內率先實現“零垃圾”標志著理光始終以環境經營為基礎，以有限資源為中國的環保事業做出無限貢獻的信心與承諾。
在率先實現“零垃圾”的基礎上，理光中國也在今年推出其獨創的“Live Office卓越辦公實踐”理念。卓越辦公實踐通過模擬用戶企業中會遇到的種種問題，用理光獨特的技術和方法去應對解決，分享移動辦公、文檔管理、輸出安全、遠程診斷等方面的經驗，直觀地展示出理光企業內部如何利用這些方案，提升產出，提高工作效率的。例如，理光企業內部解決方案、智能化的售后服務，以及理光全新的MDS文檔管理服務等等的展示，向客戶呈現各種方案的多元性和適用性，可以為不同需求的企業所采用。無疑為客戶建立起一個值得借鑒的高效辦公模式，為客戶提供為科技型與智能化的解決方法，滿足客戶的專業需求，切實實現了低碳、高效的辦公和文件管理模式。
憑借在環境經營上多年的投入和不懈努力，理光也收獲了一系列的全球性榮譽，包括連續七年榮登Cor-porate Knights“全球可持續發展企業百強”；連續三年獲選Ethisphere In-stitute “全球具商業道德企業”；以及連續八年入選FTSE4 Good Index富時社會責任指數等。
綠色環保既是企業社會責任感的體現，也是企業改善成本、提高效率，維系住更多客戶的要素。環保并不只意味著成本的付出，環保可以成為企業競爭力的源泉和利潤的發動機。
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