辦公人員須知打印機佳狀態
2012/9/19 11:20:16
如今，打印機已是工作生活中不可缺少的產品，雖然還沒有普及到家庭用戶，但是企業用戶早已普及。在辦公室里，打印機隨處可見。打印機的操作很簡單，很多人都會，但如何能佳地使用打印機，讓它以優的效率打印出滿意的效果那就不是人人都清楚了。下面，小編將給大家一些簡單但卻有價值的建議，相信它們能夠幫助您做到如何發揮打印機的大性能、如何提高打印機的速度以及如何延長打印機的壽命。
為什么推薦在打印機中只使用原裝墨水和打印紙，理由很充分。這是因為，這三個組成元素已經被設計成為一個系統，只有配合使用才能達到完美的打印效果。例如，具有特殊涂層的噴墨打印紙有助于提高打印質量，其原因在于它們被填裝了一種能夠幫助墨水在紙上著附的化學試劑，因而能夠抑制留污和滲漏現象的發生。其它類型的打印紙可能會吸收太多的墨水，從而導致打印出來的圖像變得模糊不清或者明亮過度。
與噴墨打印機不同，激光打印機使用碳粉，這是一種干燥的粉狀物質，通過電荷的作用，黏附在打印紙上。好使用制造商推薦的碳粉，這一點同為噴墨打印機選擇墨水時一樣。原因也絕無二致：激光打印機配合具有特定粉粒尺寸的碳粉進行工作。使用另一種不同的低檔碳粉會讓打印出來的結果污濁不堪，或者會導致卡紙或者其它內部問題。
1、草稿模式
通過把打印質量設置為"草稿"模式，您可以獲得更快的打印速度并延長硒鼓的使用壽命。在這種模式下，打印質量會降低，文本和顏色當然也不會很明亮。但是對于大多數日常打印來說，這種質量其實就足夠好了。
從開始菜單中，點擊設置、控制面板、打印機。選擇您的打印機，然后點擊屬性。
選擇設備選項標簽，接著點擊打印質量，然后選擇低質量。
如果對您的文件來說顏色不是一個關鍵因素，那么就請關閉彩色選項，這會提高打印速度。步驟很簡單：依次點擊開始、設置、打印機，然后點擊打印機的圖標；點擊屬性，然后找到允許把彩色改成灰度的標簽。
所有的激光打印機和許多噴墨打印機都帶有可以升級的內存(如同PC中的RAM)。您可以很容易地為您的打印機添加很多兆內存，這只需要幾分鐘的時間。加大內存不僅僅會讓打印文稿雪片般地從打印機中飛出來，而且還允許您打印更復雜的圖像而不會遭到打印機的拒絕。有些人把廢棄的PC電腦中的內存移到它們的打印機中。
精心選擇一些附件，能夠提高打印機的工作效率。這樣做的好處是節省了時間和金錢。下面我們來看一下幾個真正有用的附件設備：更大的紙盒：第二個打印紙托盒，您就不用在費力重新裝紙了。 雙面打印：能夠讓您在打印紙的正反兩面都進行打印(對于喜歡節省打印紙的人來說非常有用)。 紅外線適配器：能夠讓您從帶有無線功能的照相機和筆記本電腦中進行無線打印。
您需要知道您的打印機驅動程序軟件。這指的是當您打印時彈出的窗口界面，它可以控制分辨率和顏色，并且通常情況下可以自動選擇這些設置，當您使用普通打印紙進行打印時，這些設置非常合適。但是，如果您要打印一張數碼照片，那么您可能需要進入到該界面中修改一下設置，以便得到好的打印質量。
如果您為您的打印機配置了一個新的驅動程序，則它的性能會明顯提高(高可達50%)。您可以在惠普的驅動程序和下載網站上注冊以接收自動驅動程序發布通告。
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