佳能打印機為您護航 保護公司私密文件
2012/12/27 10:50:31
無論是公司還是私人的信息泄露都是很具危險性的，對公司而言一些商業機密或者特殊部門的資料如果泄露會給公司造成嚴重的損失，很多公司會打印一些文件，調查發現有56%的員工曾經看到過遺留在打印機上的敏感文件。
瑞斯康達公司成立于1999年，該公司始終專注于為國內國際電信運營商及行業專網客戶提供接入層網絡解決方案和技術服務，并幫助客戶改善收益、提升網絡運營效率、降低運營成本，從而實現更多盈利。
“以前在打印重要資料的時候，要先看看打印機旁邊有沒有人，發送打印作業后就得趕緊去打印機邊守著，必須確保第一時間拿到打印資料，弄得自己別扭，有時候遇到其他取打印文件的同事也別扭，但是現在這些都不是問題了”，財務部的李先生如是說。究竟是什么秘密武器解決了財務部門的輸出難題呢？答案就是他們目前正在使用的佳能部門級網絡激光多功能一體機iC MF5930dn。
佳能iC MF5930dn的安全打印功能為用戶打印文檔的安全提供了可靠的保障。其安全打印功能可以依靠密碼驗證來控制打印作業輸出，可多同時保存5項加密打印作業。這就意味著當用戶在電腦端發送打印命令后，佳能iC MF5930dn并不會馬上輸出打印作業，而是需要用戶在一體機控制面板上輸入相應密碼后，文檔才會被打印輸出，“財務部門在打印重要文檔時再也不用像從前那樣“小心翼翼”了，安全打印功能對我們來說非常實用。”李先生說到。據了解，這也是佳能首次將解決方案級別的文印安全打印功能移植到桌面型設備上，有效升級工作組級用戶文印系統的安全性。
自動雙面打印單元是佳能iC MF5930dn的標配硬件，這款多功能一體機除了可以自動 打印雙面文檔之外，還可以通過簡單的操作進行文檔雙面復印，自動輸稿器的配備更是減少了手動輸紙的麻煩，只需要按鍵即可輕松實現雙面復印。除了復印雙面文檔以外，這款多功能一體機還支持ID卡復印、分套復印、多合一復印以及縮放復印，大大簡化了用戶的辦公操作。
如何控制辦公打印成本是每一位公司管理人員都在考慮的問題，對于像瑞斯康達這樣一個擁有2000多名員工的企業同樣如此。但以往很多辦公設備并未提供有效地打印統計功能，即便是有簡單的打印計數功能，對于打印使用情況的明細還是無從掌握。例如每個部門的打印數量，甚至是每個人的打印數量根本無法統計，這就讓管理者很難對辦公成本進行有效管理，降低辦公成本更是無從談起。
佳能iC MF5930dn特有的部門ID管理功能，為辦公管理者了解辦公打印情況提供了很好的解決方案。辦公設備的管理人員可對每個部門ID的打印、復印、掃描及傳真功能的使用權限進行設置，并查看打印、復印、掃描的使用量 ，讓成本控制的實施有據可查，有效控制企業辦公成本。
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